photo Secrétaire médical / médicale

Secrétaire médical / médicale

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le CH Gérard Marchant de Toulouse recrute un(e) Secrétaire Médical(e) à temps plein pour deux unités de suite en Psychiatrie. Missions : - Accueil physique et/ou téléphonique des patients suivis (+ relevé de la messagerie vocale et faire le lien avec le professionnel concerné), des familles, des professionnels de santé et du médico-social et transmission de l'information. - Création, saisie, mise en forme et suivi de documents : dossier médical, rapports, courriers, comptes rendus de réunions, comptes rendus médicaux. - Création, saisie et contrôle du contenu du dossier patient informatisé ainsi que du dossier papier - Traitement et mise à jour des courriers, dossiers, documents médicaux : enregistrement, tri, diffusion, classement. - Envoyer et/ou vérifier le questionnaire de satisfaction - Recueil d'informations auprès des partenaires extérieurs. - Classement et archivage des dossiers médicaux - Participation aux réunions avec prise de notes, rédaction du compte rendu et diffusion après validation médicale - A partir des agendas médicaux, organiser les RV pour le bon fonctionnement du service - Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail - Création de plages[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Villeneuve-Tolosane, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Spécialisé dans les activités d'installation d'équipements sanitaires, thermiques et de climatisation, notre Groupe recherche un.e assistant.e de direction pour seconder le chef d'entreprise dans la gestion quotidienne de l'activité. Directement rattachée au dirigeant, vous occuperez un véritable poste clé et assurerez un service support pour 2 de nos entités, composées chacune d'une petite équipe de 3 et 4 techniciens. Ainsi, tout en garantissant un service clientèle d'excellence et de proximité, vous véhiculerez l'image de l'entreprise et vous prendrez notamment en charge et en toute autonomie les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique, gestion des mails, - Suivi fonctionnel de la prise en charge des appels, - Planification et suivi opérationnel des interventions (prise de RV, planning des techniciens), - Gestion des dossiers clients : création, suivi et mise à jour, établissement des fiches d'intervention, des devis, de la facturation, des commandes . - Relationnel avec les fournisseurs : demande de chiffrage, commande de matériel, enregistrement des réceptions. - Missions comptables : saisie des factures, relances et suivis des règlements, suivi des[...]

Ressources supplémentaires